Когда будут готовы документы на тур и что в них входит?
Вы купили тур в турфирме и уже полностью оплатили его.
Наконец, подходит дата долгожданного отпуска, и вы ждете звонка от менеджера по туризму о готовности документов.
Когда же будут готовы документы на тур?
Когда можно будет получить документы на тур, зависит от нескольких факторов:
- От туристического оператора.
Каждый туроператор выставляет свои временные рамки по выписке документов, например, всем известный туроператор Pegas Touristik дает агентству распечатать для вас документы ориентировочно за 2-4 дня до планируемого вылета. Не менее популярный Coral Travel и туроператор Sunmar , в свою очередь, выдают документы на тур уже за 1,5-2 недели до вылета (бывает и раньше).
- От авиакомпании.
Каждая авиакомпания за разное время до вылета начинает выписку авиабилетов. Т.е., после подтверждения вашего тура, теоретически, туроператор уже готов выдать часть документов (ваучер и мед. страховку), однако, он ждет, пока авиакомпания откроет ему возможность напечатать билеты. Именно поэтому, в некоторых случаях, документы выдаются впритык к вылету.
- Чартерный или регулярный рейс.
Это влияет опять-таки на дату выписки авиабилетов по туру. При бронировании тура с перелетом регулярным рейсом, билеты обычно можно распечатать сразу после их оплаты. Приобретение тура с перелетом чартером обычно предполагает получение документов на тур за несколько дней до вылета.
- Оплачена ли заявка.
Представим, что все звезды сошлись и туроператор, от которого забронировано ваше путешествие, заранее открывает выписку документов. Тогда выдача документов станет возможной сразу после того, как агентство оплатит заявку. Это же важно помнить и при приобретении «горящих туров» - даже, если рейс у вас уже завтра, агентство сможет распечатать вам документы только после того, как оно оплатит ваше бронирование туристическому оператору.
Что входит в пакет документов на тур:
1) Загранпаспорт либо РФ паспорт .
Если вы приобрели тур заграницу, то при вылете, как взрослому, так и ребенку, необходимо иметь заграничный паспорт. В этом случае, российский паспорт, брать с собой не обязательно, т.к. загранпаспорт – это ваш полноценный официальный документ. Российский же паспорт относится к документу национальному, несущему какой-то вес лишь в пределах нашей родины.
Если же вы планируете отдых на курортах России или ближнего зарубежья, то с собой вам нужно будет иметь РФ паспорта на всех граждан, старше 14 лет. Для детей, младше 14 лет, нужно иметь при себе свидетельство о рождении детей.
2) Свидетельство о рождении ребенка.
Крайне важно помнить, что выезжая с ребенком заграницу, нужно иметь с собой свидетельство о рождении (для всех детей до 18 лет), в доказательство того, что вы вывозите из России именно своего ребенка. Спрашивают этот документ при прохождении таможенного контроля.
3) Виза – для въезда в визовые страны потребуется заранее оформленная виза. Порядок и сроки оформления визы можно узнать в визовых центрах вашего города. Если вы приобретаете путевку, «от» и «до» сформированную туроператором, то подробно о сроках и требованиях к документам на визу вам сообщает менеджер по туризму.
4) Согласие на выезд ребенка заграницу. Документ это важный, но не всегда требуется его оформление. Итак, в каких случаях требуется его оформить?
4.1 Для выезда за границу с обоими родителями согласие на выезд детей не требуется.
4.2 Если ребенок выезжает за границу с одним из родителей , то согласие на выезд ребенка не требуется . Исключением является только ситуация, когда от второго родителя ранее поступал запрет на выезд ребенка.
4.3 Когда ребенок выезжает за границу без родителей в сопровождении третьего лица, оформляется согласие на это третье лицо .
4.4 Также существует практика оформления согласия на «самовыезд» , когда ребенок вылетает заграницу один, без чьего-либо сопровождения.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: согласие на выезд ребенка просят сделать, если ребенок отправляется на отдых с одним родителем или без родителей для оформления шенгенской визы.
5) Ваучер – это документ, в котором указана вся основная информация по вашему туру.
Как выглядит ваучер?
Как мы видим, здесь фигурирует информация о туристах, о датах их заселения в гостиницу и выселения из нее, типе номера, типе питания, здесь же указывается название принимающей стороны (Incoming partners ) туроператора и ее контактные данные.
Что делать с ваучерами?
Ваучер, как правило, выдается один на всех (на номер). Его выдают, как в одном, так и в трех экземплярах. В самом развернутом своем варианте этот документ состоит из нескольких частей: туристский ваучер, ваучер на размещение в отеле и ваучер на трансфер.
Ваучер на трансфер забирают, пока вас везут от аэропорта до отеля. Ваучер на размещение в отеле вы отдаете при заселении в отель. Туристский ваучер остается на руках до конца поездки в доказательство того, что в стране вы находитесь в туристических целях.
6) Электронные авиабилеты или Маршрут-квитанция электронного билета.
Все авиабилеты на самолет уже несколько лет выглядят, как распечатка подробной информации о вашем перелете на обычном белом листе формата А4. Такие авиабилеты может распечатать вам, как турагентство, так и вы сами на любом доступном принтере, имея лишь сам файл с электронным билетом.
Обычный электронный авиабилет выглядит подобным образом:
Вверху располагается название авиакомпании. Ниже – фамилия и имя пассажира. Еще ниже – дата отправления, номер рейса, город и время отправления (в авиабилетах всегда указывается местное время!!), город прибытия, время прибытия (не всегда), класс перелета, а также допустимая норма бесплатного провоза багажа. Под этой строкой может размещаться дополнительно информация о допустимом весе ручной клади и о том, за сколько начинается и заканчивается регистрация на рейс.
Электронные билеты необходимо взять в путешествие в одном экземпляре на каждого человека. Сами авиабилеты никто у вас забирать не будет, их могут только попросить предъявить при прохождении паспортного контроля перед регистрацией на рейс.
Для прохождения регистрации на рейс понадобится лишь предъявить заграничные паспорта на стойке регистрации.
7) Медицинская страховка или Медицинский полис – обязательный документ в составе турпакета. Медицинский полис может быть выписан, как один на всех отправляющихся в путешествие людей, так и на каждого туриста в отдельности.
Ниже размещаю пример мед. страховки, приобретенной в составе тура:
В верхнем левом углу мы видим название страховой компании. Ниже и справа – номер брони, который могут спросить в случае активации страховки. При получении документов на тур рекомендую проверить правильность данных каждого из туристов, т.к., если будет допущена хотя бы одна ошибка, страховка будет не действительна.
Медицинское страхование у туроператоров встречается с оплатой безусловной франшизы и без. Если таковая предусмотрена страховой компанией туристического оператора по данному направлению, то её стоимость вы сможете найти так же на первой странице страхового полиса сверху. В случае наступления страхового случая, первым делом, необходимо активировать мед. страховку, позвонив по указанному на ней телефону круглосуточного сервисного центра.
Не хотите платить за франшизу? Хотите, чтобы Вы или Ваш ребенок были застрахованы на максимально возможную сумму ? Хотите застраховать багаж от потери или чтобы страховка покрывала в том числе случаи, произошедшие в состоянии алкогольного опьянения? Оформите дополнительный медицинский полис (стоимость от 300-600 рублей).
Оформить медицинскую страховку без франшизы за активацию, страховку от задержки рейса, страховку от невыезда, от потери багажа и для занятия активными видами отдыха рекомендую на любом из сервисов , или , предварительно сравнив цены, т.к. иногда где-то цены подгружаются в 1,5-2 раза выгоднее;
8) Полис страхования от невыезда – выдается в комплекте вместе с остальными документами в том случае, если он был оформлен заранее. Действие его распространяется на конкретный ряд случаев и причин, в результате которых турист не сможет отправиться в приобретенный им тур. Фактически, наличие страхования от невыезда имеет вес до дня отправления в путешествие. После – необходимость в его наличии у вас на руках попросту отпадает.
9) Путёвка (не является обязательным документом в настоящее время!!).
Турфирма обязана выдать путевку только в том случае, если она работает без кассового аппарата, отчитываясь перед контролирующими органами по БСО (бланкам строгой отчетности). Именно путёвка, в данном случае, и будет являться БСО.
Если же турфирма при приобретении вами тура, выдает кассовый чек, то путёвка не является обязательным для выдачи документом.
Хорошие туристические компании всегда заботятся об удобстве своих клиентов – на этом основан весь туристический бизнес. Для комфорта путешествующих применяются различные схемы, системы и варианты, и одним из ведущих звеньев в этой цепи является оформление необходимых документов при выезде за рубеж. Когда человек едет за границу отдохнуть, ему меньше всего хочется бумажной волокиты. Поэтому любителей путешествовать не может не радовать возможность легко и быстро оформить туристический ваучер.
Что такое туристический ваучер и как он выглядит?
Туристический (или туристский) ваучер представляет собой документ, заменяющий визу при посещении стран с упрощенным визовым режимом: Израиля и Хорватии, Сербии и Черногории, Перу, Мальдивских и Сейшельских островов. Также ваучер является основанием для выдачи туристической визы в Турцию, Тунис, Таиланд и другие страны.
Туристический ваучер – это своеобразный договор между вами и туристической компанией, который оформляется в двух или иногда в трех экземплярах (один – вам, второй – туристической фирме, третий при необходимости предъявляется в посольстве принимающей страны). Ваучер – это гарантия того, что вы оплатили (частично или полностью) свое проживание в гостинице, отеле или других апартаментах, или, проще говоря, что вас там ждут. Каждая фирма имеет свои установленные правила оформления бланка, но в форме стандартного туристического ваучера обязательно должны присутствовать следующие пункты.
- Данные о туристе (туристах): имена и фамилии, пол, даты рождения, количество детей и взрослых.
- Название страны, в которую вы едете.
- Название гостиницы и тип номера.
- Даты заезда и выезда из гостиницы.
- Питание («полный пансион», «полупансион», «только завтраки»).
- Тип трансфера из аэропорта и обратно (например, групповой или индивидуальный, на автобусе или автомобиле).
- Контакты принимающей стороны.
Особенности оформления туристического ваучера
Ваучер оформляется достаточно быстро – для этого потребуется буквально несколько часов при условии наличия у вас при себе всех документов. Поэтому, идя в туристическую фирму для оформления ваучера, не забудьте с собой:
- заграничные паспорта (для взрослых);
- свидетельства о рождении (для детей);
- если ребенок выезжает с одним из родителей, потребуется нотариально заверенное согласие на это второго родителя;
- цветные копии всех перечисленных выше документов;
- деньги для оплаты гостиницы и услуг самой туристической компании.
Кроме того, в офисе турфирмы вам потребуется заполнить заявку на получение ваучера. В этой заявке нужно указать все необходимые 
данные и, в том числе, заполнить поле «цель поездки». Имейте в виду, что ваучер выдается только тем, кто посещает страну с туристической целью, поэтому в данной графе пишем «туризм» и ни в коем случае не указываем, что вы едете по работе или по вопросам бизнеса (даже если это и так).
Закончив оформление туристического ваучера и получив его на руки, очень внимательно проверьте всю информацию: она должна полностью соответствовать условиям вашего туристического тура. На ваучере обязательно должна быть «мокрая» печать туристической компании, дата и место заключения договора, серия и номер бланка.
Что касается России и Украины, то иностранцам для посещения этих стран также нужно оформлять туристический ваучер. Эта процедура ничем не отличается от описанной выше. Полученный ваучер затем следует предъявить в консульстве страны назначения, и по нему вам оформят туристическую визу.
Желаем вам хорошего отдыха и как можно меньше бумажной волокиты!
19 июля 2018 г. Президентом РФ подписаны два федеральных закона:
- № 216-ФЗ «О внесении изменения в статью 16 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее - ФЗ № 216),
- № 215-ФЗ «О внесении изменения в статью 18.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (далее - ФЗ № 215).
Изменения касаются компаний и должностных лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны, всех приглашенных в РФ иностранных граждан, въезжающих как по деловой, так и по рабочей визе, включая высококвалифицированных специалистов и членов их семей, и другие категории иностранных граждан.
Изменения вступают в силу в следующем году, с 16 января 2019 г.
Ключевые изменения
В настоящее время законодательство не обязывает приглашающую сторону (в частности, работодателя) контролировать фактическое соблюдение иностранными гражданами и лицами без гражданства режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, а именно соблюдение заявленной цели въезда и срока пребывания в России.
С 16 января 2019 г. на приглашающую сторону будет возложена обязанность принимать меры по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ в части соответствия заявленной им цели въезда в РФ фактически осуществляемой деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашенного иностранного гражданина за пределы РФ по истечении определенного срока его пребывания на территории страны.
Перечень таких мер и порядок их применения будет закреплен в соответствующем постановлении Правительства РФ, проект которого уже разработало МВД России.
За нарушение этой обязанности предусмотрена отдельная административная ответственность. Соответствующие поправки внесены в ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ. В случае непринятия мер по обеспечению иностранными работниками (а) соблюдения заявленной цели въезда в РФ, (б) своевременного выезда за пределы РФ по истечении определенного срока пребывания, приглашающей стороне грозит штраф:
- для должностных лиц - от 45 000 до 50 000 руб.;
- для юридических лиц - от 400 000 до 500 000 руб.
Эти штрафы могут быть применены в отношении каждого иностранного гражданина.
№ 885 от 11 ноября 2010 г
О внесении изменений в Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации
№ 86-ФЗ от 19 мая 2010 г.
О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации
Указ Президента РФ от 14 ноября 2002 г. N 1325
«Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации» (с изменениями от 31 декабря 2003 г., с изменениями, внесенными Указом Президента Российской Федерации от 3 ноября 2006 г. №1226)
Туристы, отправляющиеся в путешествие за границу самостоятельно, «дикарями», как еще говорят, не нуждаются ни в каком ваучере. Им достаточно оформить визу, забронировать отель по телефону или через Интернет, купить билет (можно тоже онлайн), взять загранпаспорт и отправиться в путь. Ну а тем туристам, которые решают воспользоваться услугами турагентов, выдается ваучер. Так что такое ваучер туриста ?
Согласно определению, которое дается в официальных источниках, туристский ваучер – это документ, выдаваемый туроператором и свидетельствующий о том, что турист имеет право на получение оплаченным им услуг, в число которых входит, к примеру, проживание в отеле (пансионате, кемпинге, бунгало), совершение экскурсии, перелет в место назначения и т.д. Не существует единой формы оформления туристических ваучеров, поэтому у каждого туроператора они свои.
Где взять ваучер туриста
Заплатив полную стоимость путешествия, турист получает у турагентства путевку и ваучер туроператора той страны, в которую он отправляется на отдых. В туристической путевке, которая должна быть установленного образца, указывается наименование тура, его код, маршрут предстоящего путешествия, описание оплаченных услуг (категория гостиницы, питание в ней, класс гостиничного номера, наличие трансфера, медицинской страховки, класс проездного билета, экскурсионная программа и т.п.)
Зачем нужен ваучер туриста
Тогда зачем нужен ваучер туриста, если, казалось бы, в путевке уже все прописано? Дело в том, что именно туристический ваучер является основным документом, гарантирующим получение туристом оплаченных услуг в стране отдыха. Предъявлять на границе, в гостинице, при оформлении экскурсионных туров нужно будет оба документа, поскольку именно туроператоры, которые выдают ваучер туриста, выступают посредниками между туристом и поставщиком услуг, будь то перевозчик, или гостиница, или ресторан, или что-то еще. Ваучер, к примеру, потребуют у вас при заезде в гостиницу.
Как должен быть оформлен ваучер туриста
Если путевка должна быть установленного образца, утвержденного Минфином России, то ваучер является документом, выдаваемым туроператором той страны, в которую вы едете. Форма его свободная. В ваучере не должно быть печатей и подписей российского турагента. Именно этот документ служит основной гарантией того, что вы получите оплаченные услуги. В ваучере должно быть указано название туроператора, информация о количестве туристов (сколько туристов едет отдыхать по данной путевке), сроках поездки, включенных в стоимость тура услугах.
Итак, мы разобрались, что такое ваучер туриста. Осталось сказать, что таможенники некоторых стран настойчиво требуют предъявить ваучер в аэропорту или на вокзале вместе с визой или вместо нее (в странах, с которыми у России заключен безвизовый режим).
Туристический Ваучер — это аналог туристической путевки. Т.е. это документ, подтверждающий покупку в туристической компании одной или нескольких услуг, например, проживание в отеле. Туристический Ваучер подразумевает и прямо указывает цель поездки ТУРИЗМ.
Как долго делается Ваучер?
Если Вы заказываете Туристический Ваучер в Россию на нашем сайте , то Ваучер автоматически придет к Вам по электронной почте сразу же после размещения заказа и оплаты. Система автоматической выписки работает круглосуточно и не зависит от часов работы нашего офиса.
Как выглядит Туристический Ваучер в Россию?
Туристический Ваучер в Россию выглядит так:
Что такое референс?
Референс — это номер аккредитации туркомпании в МИД или Договора с МИД России на право оформлять приглашения иностранным туристам. Номер референса туркомпании указывается в Туристическом Ваучере.
Обязательно ли в Ваучере указывать гостиницу?
Гостиница в Ваучере должна быть указана обязательно. Туристический Ваучер без указания гостиницы не имеет силы и не является основанием для выдачи визы.
Другое дело, что никто не может заставить человека жить в этой гостинице, особенно, если планы поменялись, или она просто не понравилась.
Иностранец едет в гости и будет жить на квартире или в доме. Как нам заказать туристический ваучер для него?
Вам и Вашему иностранцу надо решить, что Вам важнее — обязательно сообщить в консульстве, что иностранец будет жить в гостях, или всё-таки быстро получить визу. Если иностранец непременно хочет указать, что будет жить в квартире или доме у друзей, то ему надо получать частную гостевую визу, а Вам, для начала, оформить ему часттное гостевое приглашение в своем ФМС по месту жительства. Или посмотреть предыдущий ответ.
Можно ли сделать ваучер на 30 дней?
Можно. Но при этом Вы должны понимать, что в консульстве России у Вас скорее всего попросят подтверждение оплаты отеля на такой большой срок. Не бронирования, а именно оплаты. Кроме того, Вы должны подтвердить нам, что Вы это понимаете и претензий к нам иметь не будете.
На сколько дней делается Ваучер?
Теоретически Ваучер может быть выдан на срок не более 30 дней. Но при этом надо учитывать, что в консульствах при таком сроке ваучера обычно просят подтвердить оплату (не бронироваание
) отеля на весь срок — т.е. на 30 дней.
Поэтому мы не рекомендуем указывать в Ваучере сроки больше 2 недель. Это вполне стандартный срок для туристической поездки, и на такой срок достаточно только ваучера для получения визы.
Надо ли прикладывать бронь отеля?
На срок не более 2 недель обычно консульства не просят других документов, кроме Ваучера. Нам для оформления Ваучера Ваша бронь не нужна. А для консульства, если сомневаетесь, сделайте предварительную бронь с возможностью отмены без потерь.
Достаточно ли копии Ваучера по эл. почте?
Всё зависит от гражданства иностранца. Для большинства стран Европы, США, Канады, Японии, Австралии, Новой Зеландии, Южной Кореи копии Ваучера по электронной почте вполне достаточно для получения визы в Россию.
Когда можно обращаться за визой?
За визой можно обращаться не ранее 90 дней до планируемого въезда
Сколько стоит Туристический Ваучер в Россию?
Стандартная стоимость Туристического ваучера 600 руб. при оформлении и оплате через наш сайт и получением на электронную почту. В других случаях стоимость ваучера другая
Значит ли Ваучер, что Вы мне забронировали отель, указанный в Ваучере?
Мы бронируем отели только если Вы заказываете у нас такую услугу. Если бронирование отеля Вы не заказываете, значит отель мы Вам не бронируем.
Можно ли выписать Ваучер только на ребенка? Родителям визу получать не надо – она уже есть или не требуется.
Если Вы собираетесь в Россию с ребенком, и виза нужна только ему, а Вам не требуется или уже есть, то Ваучер, выписанный только на ребенка вызывает в Консульстве множество вопросов и недоверие. Дело в том, что Ваучер как-бы «подтверждает» покупку тура в Россию. И если Вы подаете документы на туристическую визу на ребенка, то надо объяснять, с кем из взрослых едет ребенок в тур. А также прикладывать подтверждение покупки тура и на этого взрослого. Кроме того необходимо приложить объяснение, почему на взрослого не запрашивается виза.
Вывод: Ваучер, выписанный только на ребенка может привести к отказу в визе. Вы же не будете объяснять в консульстве, что едет он на самом деле в гости к родственникам, а совсем даже не по туризму, а Ваучер — это только так — для получения визы и не более того.
Какого размера должен быть ваучер?
Туристический Ваучер в Россию может быть оформлен на 2 листах формата А4 — Подтверждение и собственно Ваучер, или на одном листе формата А4, на котором размещены Подтверждение (в одной половине листа) и сам Ваучер (в другой половине листа).
Что такое Подтверждение?
Подтверждение — это одна из 2-ух частей Ваучера. Подтверждение может быть напечатано на половине листа формата А4 или на целом листе А4.
Можно ли получить двукратный ваучер?
Двукратный Ваучер выдается для посещения в ходе одной туристической поездки России и одного из соседних государств СНГ , и возврата домой через Россию. Такой маршрут должен быть подтвержден в консульстве документально — авиа или ж.д. билетами по всему маршруту и бронированием гостиниц не только в России, но и в другой стране маршрута, а также, при необходимости, визой в эту страну.
Как получить оригинал ваучера?
Оригинал Ваучера Вы можете получить в нашем офисе или заказать доставку курьерской почтовой службой DHL / UPS за отдельную плату. Стоимость распечатанногог Ваучера выше, чем при оформлении в электронном виде на нашем сайте.
Можете ли Вы прислать Ваучер иностранцу в Европу?
Да. Можем. И не только в Европу. Мы заказываем доставку в DHL / UPS. Это дополнительная услуга и в стоимость Ваучера она не входит.
Куда обращаться за визой?
За туристическими визами в Россию необходимо обращаться в Визовые центры России, если они есть в Вашей стране. Если Визового центра нет, то обращаться надо в Консульство России по предварительной записи, и предварительно заполнив и распечатав визовое ходатайство на сайте МИД России.
Как получить регистрацию в России?
Регистрацию иностранцам оформляет гостиница или хозяин квартиры, где иностранец размещается. Если эти варианты Вас не устраивают,